Meine Qualifikation
 
Mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat
Abschluss als "Geprüfte Fremdsprachensekretärin DSV" und "Geprüfte Sekretärin IHK" beim Institut für rationelle Büroarbeit und Welthandelssprachen in Mannheim:
– Deutsche Kurzschrift (160 Silben/Minute)
– Englische Kurzschrift (100 Silben/Minute)
  
– Französische Kurzschrift
– Deutsches Maschinenschreiben (415 Anschläge/Minute)
– Englisches Maschinenschreiben (319 Anschläge/Minute)
– Phonotypie (Übertragung und Gestalten eines Briefes mit Diktiergerät).
Weiterbildung:
– Drehscheibe Sekretariat
– Intercultural Differences
– Kompaktseminar P-A-M-K-R-M
   (Präsentation / Argumentation / Moderation / Kommunikation / Rhetorik /
   Meetings)
Meine beruflichen Hauptaufgaben in den letzten Jahren umfassten:
– Schriftwechsel
– Terminplanung und -koordination, Organisation von Besprechungen
– Organisation von Dienstreisen
– Büromaterialbeschaffung und -verwaltung
– Bibliothek verwalten
– Erstellen von Präsentationen mit Powerpoint
– Beratung / Training / Support zu MS-Office Programmen
   (Powerpoint, Excel, Winword)
– Betreuung Bereichs-Intranet
– Eingabe und Pflege von Statistiken
– Bearbeiten von Nebentätigkeitsanträgen
– Erstellen von Zeugnissen nach Vorlagen
– Selbstständige Abwicklung bei der Einstellung und Betreuung von
   studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräften
– Sitzungsvorbereitung und Betreuung
– Leitung Geschäftszimmer Personal
– Ablage
– Erstellen von Grußkarten
– Organisation von Firmen- und Abteilungsfeiern